Informationen zu unseren Rechnungen
Allgemeine Information
Als TRIsoft Kunde erhalten Sie Ihre Rechnungen vorwiegend elektronisch. Lediglich vorsteuerabzugsberechtigte Firmen erhalten bis zur (eigentlich für den 1. Juli 2011 vorgesehenen) Änderung des Umsatzsteuergesetzes zusätzlich noch eine Papierrechnung per Post.
Update:
Am 23.9.2011 hat die Bundesregierung endlich das Steuervereinfachungsgesetz beschlossen. Elektronische Rechnungen ohne "qualifizierte Signatur" erhalten damit rückwirkend zum 1.7.2011 volle Gültigkeit. Alle weiteren Informationen finden Sie hier beim Bundesfinanzministerium.
Unser Weg, jede Rechnung per Email mit einer MD5-Prüfsumme zu versehen erfüllt die Anforderungen an einen "qualifizierten Prüfpfad" (abgesehen davon, dass ein Auftrag und eine Zahlung vorliegen).
Alle Rechnungen sind im Kundenbereich jederzeit abrufbar.
Sowohl im Kundenbereich, wie auch in unseren Rechnungsmails finden Sie einen Hinweis auf eine "md5-Prüfsumme". Das sieht in der Mail z.B. so aus:
Die md5-Prüfsumme dieser Rechnung ist:
195c5e0a0c5ac3e56edb132ee4fcf333
(Was ist das? -> http://www.trisoft.de/de/kunden/rechnungsinfo )
Mit dieser Prüfsumme kann die Echtheit der Rechnung jederzeit überprüft werden. Alle Dokumente im Kundenbereich sind von uns mit einer solchen Prüfsumme versehen.
Es ist somit nicht möglich, die Rechnung im obigen Beispiel zu verändern, und gleichzeitig wieder auf die Prüfsumme "195c5e0a0c5ac3e56edb132ee4fcf333" zu kommen. Dieses Verfahren dient also zu Ihrer Sicherheit und zum späteren Nachweis der Authentizität einer Rechnung.
Wie können Sie das selbst prüfen?
Es gibt im Internet reichlich Seiten, die Ihnen online zu einer Datei die md5-Summe nennen.
Sie können es auch bequem unter Windows selbst prüfen, wenn Sie z.B. die Freeware HashTab installieren. Mit dieser Software lassen sich verschiedene, gängige Prüfverfahren einfach testen.
Mehr Informationen
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